Cette réunion est convoquée en application du IV de l'article 12 des statuts de l'association. Le quorum est fixé à 3 dirigeantes et dirigeants présents.
Cette réunion est convoquée dans le cadre des réunions du bureau mensuel, par habitude le troisième jeudi du mois.
Au foyer (avec droit de vote) :
Observateurs en présentiel :
À distance (avec droit de vote) :
Observateurs à distance :
Dirigeantes et dirigeants absents :
Président de séance : Gauthier «elkmaennchen» Crosio
Secrétaire de séance : Gauthier «elkmaennchen» Crosio
Début : 20h44 Fin : 22h23
Les points sont détaillés suivant l'ordre du jour, cet ordre a également été celui des discussions lors de la réunion.
Le compte rendu est disponible à l'adresse https://hedgedoc.auro.re/2022-09-15-rdb.
Le compte-rendu est approuvé à l'unanimité.
Détails du vote :
Afin de faciliter le bilan financier de fin de mandat, il a été proposé dans une précédente réunion de faire des synthèses régulièrement au cours du mandat.
Le point sur les adhésions seront effectués en CA.
Au sujet du rachat d'une partie du matériel du Crans, Aurore attend une facture, ainsi que pour la soirée de rentrée Crans-Aurore à l'ENS Paris-Saclay.
Depuis de le dernier point financier, l'IHES à payé les connexions de cet été. Le service semble leur avoir donné satisfaction.
Du côté de l'université, nous n'avons toujours pas eu de retour. Cependant, ce "silence radio" peut s'expliquer par les moins nombreuses relances que nous avons faites par rapport au CROUS.
Le DSI du CROUS nous a informé avoir bien pris en compte nos interrogations sur l'avenant et nous a dit se renseigner (cf mail ci dessous). Une relance va être effectuer demain, ce mail datant de plus d'une semaine.
Mail de réponse de M. Tengué
Bonjour
Je reviens vers vous concernant la signature de l'avenant
Cordialement
Déjà en projet du temps D'Aumis (ex-DG CROUS Créteil puis Versailles), le but est de réaffecter des bâtiments délabrés de la fac pour en faire des résidences étudiantes (la fac ayant construit de nouveaux locaux), comme ça a été fait pour création de la Pacaterie. À l'époque les budgets pour rénover la Pacaterie et convertir le bâtiment 470 aile C n'avaient pas été accordés. D'après le procès-verbal du CA du CROUS du 3 octobre 2022, le budget pour le bâtiment 470 a été débloqué.
Avant que des bons de commandes soient passés, Aurore devrait donc prendre position et aborder le sujet avec le CROUS. Un argument massue est la compensation de la Pacaterie qui va bientôt fermer et dont nous avons l'exclusivité d'exploitation du réseau.
Le bureau trouve très important de récupérer les plans de la future résidence, et de contacter le CROUS à ce sujet. Pour varier des interlocuteurs qui ne nous répondent pas systématiquement, il est proposé de contacter le directeur de cabinet de la directrice générale qui nous a déjà répondu à plusieurs reprises.
Le responsable de l'équipe commerciale que nous avions contacté pour faire par de notre mécontentement ne nous a pas répondu.
Notre gestionnaire a tenté à plusieurs reprises d'appeler Tom (parfois en laissant un message) afin visiblement de simplement prendre des nouvelles. Il est décidé de lui renvoyer un mail avec les éléments :
En parallèle, nous allons essayer de rentrer en contact avec RATP Connect, pour étudier une fibre noir jusqu'à th2 ou data4 en collaboration avec Rezel.
Vincent et Lucas sont toujours chargés de ces sujets.
Sur le cas https://re2o.auro.re/tickets/407, dans le cadre de l'article 4 - III du règlement intérieur, "Le bureau peut décider de rembourser tout ou partie des cotisations d’une personne physique membre lorsqu’il est établi que ce dernier n’a pu bénéficier de biens ou services fournis par l’association pour des raisons indépendantes de sa volonté.", le bureau propose un remboursement d'un montant de 30 €.
Tom s'occupe du remboursement.
Le remboursement est approuvé à majorité simple.
Détails du vote :
Afin d'anticiper des possibles limitations sur l'utilisation de l'énergie par le CROUS, certains dirigeants proposent de soumettre au conseil technique le texte suivant à respecter de mi-novembre 2022 jusqu'en avril 2023.
- Le conseil technique s'engage à disposer d'une solution technique afin de limiter la consommation des équipements de l'association, fonctionnelle et déclenchable en moins de 24h par décision du CA, du bureau ou du CT.
- Cette configuration de fonctionnement sera nommée mode de fonctionnement dégradé pour économie d'énergie.
- L'accès internet doit être maintenu, mais il peut être moins résilient.
- Les services peuvent être indisponibles en totalité ou en partie lors du mode dégradé, mais une solution de compromis visant à ne pas rendre inaccessibles des données importantes pour les adhérents, seulement limiter les performances d'accès aux dites données, sera préférée.
- Tout équipement s'alimentant sur un réseau secondaire autoproduit par Aurore (tel que des panneaux solaires) n'est pas concerné par la limitation de consommation.
En plus de ne pas être pris au dépourvu par le CROUS, cela permettrait à Aurore de faire de la pub aussi bien auprès d'adhérents que du CROUS.
Il est possible de proposer un budget pour l'achat de panneaux solaires, avec accord préalable du CROUS pour l'utilisation des toits, afin d'alimenter de façon séparée des équipements non critiques.
Le premier vote concerne la validation du texte ainsi que des dates à transmettre au CT. Le second vote porte sur l'engagement auprès du CROUS des démarches pour l'autorisation de poser des panneaux photovoltaïques (le budget associé ne sera voté qu'après accord, voire aide, du CROUS).
Le texte avec ses dates d'application sont approuvés à l'unanimité.
Détails du vote :
L'officialisation de la demande auprès du CROUS est rejetée.
Détails du vote :
Une vitre de la salle info de la Pacaterie est brisée. Afin de ne pas laisser les équipements d'Aurore face aux intempéries hivernales, le conseil technique propose plusieurs réparations, qui n'ont pas le même prix ni le même impacte sur la luminosité post-intervention.
Pour remplacer le simple vitrage 1270 × 610 × 4 mm, les différentes solutions proposées par le CT sont (prix indicatifs de <bricomarche.com>) : 1. achat d'une vitre (+silicone si on n'en a pas) à mettre dans le cadre qui n'a pas l'air particulièrement endommagé pour 150€ (+12€) ; 2. même chose avec du contreplaqué (https://www.bricomarche.com/p/contreplaque-predecoupe-120x60cm-epaisseur-5mm/8714392020141) ou OSB3 (https://www.bricomarche.com/p/panneau-predecoupe-osb3-120x60x1.8/3553180024245) (l'aggloméré est à éviter) pour respectivement 10€ et 27€ (+12€) ; 3. recoller les débris de verre encore présents avec du silicone, et compléter les trous au chatterton (+12€) ; 4. échanger notre fenêtre avec une du couloir pour 0€.
Gauthier va relancer Akram «Commodore» pour avoir plus de précisions sur la date et les circonstances qui ont menées à la brise de la vitre.
Proposition collégiale d'adopter la méthode de réparation 3. puis 2.OSB si la 3. n'est pas satisfaisante. Le bureau débloque donc un budget de 40€ si nous n'avons pas plus de précisions sur le rôle du CROUS/membres d'Aurore dans la casse et par conséquent décidons de procéder nous même à la réparation.
La résolution est approuvée à l'unanimité.
Détails du vote :
Personne ne l'a lu en avance, mais lors d'une lecture rapide le texte semble convenir à tous.
Il a également été abordé la question des photos qui accompagnerons l'article.
L'assemblée générale bi-annuelle du RIPE NCC se tiendra le 26 octobre.
Aurore, en tant que LIR, peut décider si elle souhaite y voter. Le cas échéant, il faut s'inscrire rapidement (avant le 26 octobre).
Seront discutés (https://www.ripe.net/participate/meetings/gm/meetings/october-2022/agenda) :
Les documents (amendements aux statuts, budget prévisionnel et plan d'activité pour 2023) sont disponibles à l'adresse suivante : https://www.ripe.net/participate/meetings/gm/meetings/october-2022/documentation-and-archive/supporting-documents.
Tous les dirigeants présents s'accordent sur le vote de "oui" à toutes les résolutions. Tom s'occupera de voter au nom d'Aurore.
Les nocturnes Federez ont été expliquées à ceux qui ne connaissaient pas l'événement : il s'agit d'un des deux événements annuels organisés par la fédération des associations réseaux étudiantes, moins formel que "Les journées" le but est de présenter les assos les unes aux autres, échanger sur les dernières difficultés rencontrées ou sur des technologies en tests.
Du côté de la FFDN, lors de la réunion mensuelle du 10 octobre, de nombreux sujets ont été discutés sans qu'il y ait cependant d'avancée majeure. La FFDN s'est dotée d'un nouveau groupe de travail qui se penchera sur un code de conduite de positionnement politique. Le but est de pouvoir engager de manière cohérente la fédération sur un sujet (comme une pétition) en une unique réunion.
Par manque de temps, et de façon très prévisible, ce point n'a pas été abordé.
Cette annexe liste tous les "à faire" mentionner lors de la réunion, afin de ne pas en oublier sans pour autant relire de nombreuses fois le procès verbal.