Cette réunion est convoquée en application du IV de l'article 12 des statuts de l'association. Le quorum est fixé à 3 dirigeants présents.
Les dirigeant·es suivant·es sont présent·es :
Les invité·es suivant·es sont présent·es :
S. Nathan est absent lors des délibérations ayant lieu avant 19h57.
G. Crosio quitte la réunion à 19h29.
J.-M. Mineau et Antoine Grimod sont absents lors de la discussion des premiers points.
L'ordre du jour définitif est le suivant :
En application de l'article 3 du règlement intérieur et sur demande de T. Barthe, dirigeant, le point suivant est ajouté à l'ordre du jour malgré une proposition effectuée hors délais :
Le pouvoir suivant est proposé :
En application de l'article 12 paragraphe VII de des statuts de l'association, le bureau donne pouvoir aux dirigeants :
- Gauthier Crosio,
- Léopold Clément,
- Solal Nathan,
- Tom Barthe,
- et Vincent Lafeychine,
qui pourront agir séparément, de faire toutes les opérations concernant le fonctionnement des comptes de l’association, et notamment :
- de signer tous ordres, reçus, chèques, virements et de faire tous versements et tous retraits,
- de retirer ou de verser toutes pièces comptables,
- de donner toutes quittances et décharges,
- de signer et transmettre tout document contractuel relatif à ces comptes.
Il est demandé par ComNpay afin de régulariser notre situation. À défaut, le compte de l'association sera suspendu dès le 22 avril 2022.
La proposition de pouvoir est mise aux voix :
Le pouvoir est adopté.
G. Crosio précise de lire les propositions pour la prochaine fois, où d’autres modifications sont prévues.
Aucune décision n'est prise.
Le Crans ne semble pas très prompt à se réunir dans le cadre des commissions des 2 conventions.
Il est proposé d'attendre que S. Nathan discute avec eux, sans relance formelle de la part du bureau.
Pour la convention dite « fibre », nous avons effectué une demande le 4 avril 2022, et il est proposé de fixer une date limite au 4 mai.
Le Crans considère peut-être que le délai de paiement est dépassé, dans le sens où il n'est plus tenu d'investir. Le bureau d'Aurore considère simplement qu'en n'investissant pas à hauteur de 80000 € sur 3 ans, le Crans n'a pas respecté les stipulations de la convention.
Un courrier électronique du 5 avril contenant une propositions d'achats passés à comptabiliser envoyé par T. Barthe a pu énerver le Crans.
Il est proposé de mandater les membres de la commission pour la convention « achats » pour négocier sur les points suivants :
Pour la convention « fibre », un mandat est accordé au membres de la commission sur le point suivant :
Les propositions de mandats sont mises aux voix :
Les mandats sont adoptés.
Des discussions sont en cours avec Orness.
Des difficultés d'incompatibilité entre les Nintendo Switch et le réseau d'Aurore sont évoquées. On attend l'été prochain pour corriger ça.