Cette réunion est convoquée dans le cadre des statuts, le CA devant se réunir a minima une fois tous les trois mois. Cette convocation tient également lieu de constatation de deux démissions qui ont été notifiées après annonce de la date du 1er septembre.
Au foyer (avec droit de vote) :
Observateurs en présentiel :
À distance (avec droit de vote) :
Président de séance : Solal «Otthorn» Nathan Secrétaire de séance : Gauthier «elkmaennchen» Crosio
Début : 18h36 Fin : 19h54
Les points sont détaillés suivant l'ordre du jour, cet ordre a également été celui des discussions lors de la réunion.
Le compte rendu est disponible à l'adresse https://wiki.auro.re/fr/meetings/ca/2022-06-16.
Le compte-rendu est approuvé à l'unanimité.
Détails du vote :
Afin de faciliter le bilan financier de fin de mandat, il a été proposé dans une précédente réunion de faire des synthèses régulièrement au cours du mandat.
Depuis le dernier conseil d'administration, aucun achat particulier n'a été fait, bien qu'un rachat d'une partie du matériel cachanais du crans soit en cours. À propos des rentrées d'argent :
En accord avec les statuts de l'association, article 11 - VII, le conseil d'administration constate la démission d’une administratrice élue sur un poste vacant de la circonscription de la résidence des Rives de l'Yvette, Juliette Douillet. Cette démission est à la demande de l'administratrice concernée. Elle a été effectuée par mail le 25 août à 9h59 sur la "mailing list CA".
Les administrateurs (pour rappel Léopold Clément, Vincent Lafeychine, Tom Barthe, Mehdi Megherbi, Paul Ziolkowski, Tristan Daret, Antoine Grimod, Gauthier Crosio, Jean-Marie Mineau, Lucas Tabary-Maujean et Solal Nathan) sont désormais au nombre de 11, ce qui ne change pas le nombre de dirigeant maximal au bureau (à savoir 5, article 12 - I des statuts).
Le poste de dirigeant occupé par certains administrateurs est volontaire. Léopold Clément (qui constituait l'actuel bureau avec, pour rappel, Tom Barthe, Gauthier Crosio, Vincent Lafeychine et Solal Nathan), a émis le souhait de ne plus en faire partie tout en continuant d'assumer sa charge d'administrateur.
Selon l'article 12 - VI des statuts d'Aurore, après constatation par l'assemblé de la volonté de démission de Léopold «léo» Clément, l'administrateur Lucas «loutr_» Tabary-Maujean se porte volontaire pour le remplacer comme dirigeant.
La nomination du remplaçant, «loutr_», est approuvée à l'unanimité.
Détails du vote :
Aurore a une convention avec Rezel, ce dernier bénéficiant d'une fibre Aurore comme accès internet principal. Cette convention exigeait la tenue de cette réunion à cause du changement de contrat auprès de Zayo (cf procès verbal du précédent conseil d'administration et le point questions diverses ci-après).
Chaque association y a présenté sa situation.
Côté Rezel, leurs difficultés avec orange se résorbent, il ne leur manque plus que le lien physique, "il suffit de brancher" pour que le lien avec Aurore soit fonctionnel.
Comme futurs projets, Rezel pense à prendre un accès fibre semblable au notre, Aurore pourrait probablement en profiter en backup (similaire à la liaison Aurore-ViaRézo). De plus certaines réflexions sont menées autour de la création d'un IXP, afin que Rezel, Aurore, peut-être le BinetReseau ou ViaRezo puissent mutualiser l'administratif compliqué. Cet IXP serait une association de loi 1901, possiblement Fédérez.
Côté Aurore ont principalement été discutés les problèmes avec Zayo, or Rezel se retrouve impacté puisqu'Aurore représente l'accès internet principal. Les membres du Rezel proposent donc leur appuis et leur réseautage si Aurore en fait la demande. Ils conseillent également aux membres d'Aurore de prendre rendez-vous avec la présidente de l'Université Paris-Saclay, afin d'a minima se faire connaître comme cela avait été fait avec sa prédécesseure.
Enfin, certains membres d'Aurore ont remarqué dans le local la présence d'une baie dédiée à faire des tests et à présenter, faire découvrir la technique à des visiteurs. Ces membres ont trouvé l'idée très bonne et pensent que se serait une très bonne chose de mettre en place à Aurore un lieu similaire.
Lors de la réunion mentionnée dans le point précédent, des légères modifications de la convention ont été proposées. Elles sont synthétisées dans l'avenant suivant :
Article 1er I. — L'alinéa 2 de l'article 14 de la convention du 19 octobre 2021 entre Aurore et Rezel est supprimé. II. — L'article 7 de la convention est remplacé par : « La redevance mensuelle pour la fourniture d'accès à Internet due par Rezel est fixée au prorata des coûts d'accès à Internet engagés par Aurore auprès de ses prestataires pour le mois échu. » III. — Au I de l'article 8, remplacer les mots « d’un montant de 1 € par Mbit/s supplémentaire mesuré au 95e centile » par « d'un montant égal aux coûts engagés par Aurore auprès de ses prestataires en raison de ce dépassement ». IV. — Au III de l'article 8, remplacer « dédomager » par « dédommager ».
L'avenant est approuvé à l'unanimité.
Détails du vote :
L'adhérente «rubis» a fait la demande sur la mailing list de la trésorerie d'un remboursement partiel suite à son départ d'une des résidences CROUS dans lesquelles Aurore fournit internet.
Utilisation des services :
Paiement de l'abonnement 1 an : 1er septembre 2021 19h36 Dernière autorisation de connexion dans les radius : 11 janvier 2022 14h56 Dernière utilisation d'un service connue : non trouvée sur keycloak et nextcloud, jamais sur gitea
Afin d'avoir la version de l'adhérente, voici un échange par mail :
Bonsoir,
Je vous pris de bien vouloir m'excuser, je comptai vous recontacter quand la date de la réunion aurait été fixé, mais j'ai oublié.
Pour information, une décision de remboursement qui n'est pas directement conséquence d'une erreur de notre part doit être votée en réunion. J'ai mis votre cas à l'ordre du jour du prochain conseil d'administration, ce dernier aura lieu jeudi prochain, 1er septembre, à partir de 18h30.
Afin de motiver votre demande, je vous invite à lire nos texte légaux, les statuts https://auro.re/docs/statuts.pdf; mais surtout dans votre cas le règlement intérieur https://auro.re/docs/ri.pdf.
En particulier, vous pouvez répondre aux questions suivantes :
- en quoi le déménagement hors de la résidence étudiante est indépendant de votre volonté ;
- pour quelle raison vous n'avez pas pu bénéficier des services annexes de la connexion internet.
Bien à vous, elkmaennchen pour le bureau d'Aurore Bonjour,
Pour votre information, j’ai emménagé dans la résidence des rives de l’Yvette en pensant y rester toute l’année universitaire, c’est pour cette raison que j’avais décidé de payer Aurore pour l’année à savoir 50 euros. Cependant, suite à un changement familial et pour me rapprocher de mon lieu de stage, j’ai dû déménagé en janvier 2022 afin d’avoir un logement plus adapté et le CROUS n’avait pas de logement disponible. Lors de mon séjour en CROUS je n’ai utilisé que la WIFI. Je ne connais pas les services annexes et par conséquent je ne les ai jamais utilisé.
Bien cordialement,
Nom caviardé
Pour rappel, d'après l'article 4 - III du règlement intérieur, "Le bureau peut décider de rembourser tout ou partie des cotisations d’une personne physique membre lorsqu’il est établi que ce dernier n’a pu bénéficier de biens ou services fournis par l’association pour des raisons indépendantes de sa volonté."
Proposition collégiale d'un remboursement de 25€ pour les mois non utilisés et la mauvaise communication sur les services annexes.
Le remboursement est approuvé.
Détails du vote :
En mail de contact pour les différents noms de domaines, l'adresse d'Éléonore, ancienne membre, apparaît. OVH demande 8,39€ pour changer le mail, car cela est assimilé à un changement de propriétaire. L'association est disposée à payer, car c'est une très mauvaise idée de garder non à jour auprès de l'afnic.
Point technique : La technique avance, de nombreux rôle ansible ont été écrits. Le nouveau réseau est presque prêt d'un point de vue réseau.
Zayo ne tient pas ses engagements vis-à-vis du devis voté lors du précédent conseil d'administration. Le conseil d'administration souhaite faire connaître son mécontentement pour retrouver une meilleur proposition, et une situation de mise en concurrence plus juste. Si cela n'aboutit pas, le conseil d'administration se montre plus intéressé par la modification de contrat qui dure 5 ans.
La soirée crans-aurore à l'ENS Paris-Saclay n'est plus lundi 5 mais mardi 6. Il y a un channel IRC pour l'organisation, ainsi qu'un pad :
Le forum des assos à quant à lui toujours lieu dans l'après midi, Aurore dispose d'un stand, tout le monde encouragé à venir. Le budget pour la soirée sera voté quand le crans aura envoyé la facture précise à aurore.