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De nombreuses machines ont été enlevées, et d'autres vont être vendu. Le but est de changer l'infrastructure afin d'avoir moins de support d'adhérents à faire.
Une fibre a été tirée entre Emilie du Châtelet et Césal IV. Il serait dommage d'arrêter le projet maintenant, donc il faut prendre contact avec le bureau de ViaRézo
Selon les status, l'AGO doit se réunir entre Novembre et Mars. Elkmanchen propose les 2 dernières semaines de mars. Solal propose le 24 mars 2022 Il est proposé de faire la réunion d'AGO le 24, le vote peut avoir lieu le 25 et le CA après. Il faudra demander l'AG de voter le RI. Il faut envoyer le mail all le 9 mars 2022 au plus tard. ODJ définitif 1 semaine avant.
Vote pour l'organisation décrite ci-dessus. La motion est approuvée.
Détails du vote: Ne prend pas par au vote : 0 Blanc : 0 Contre : 5 Pour : 0
Elkmanchen finit les cours le 16 mars, donc il devrait avoir le temps.
L'association a peu de membres actifs ce qui est un problème pour constituer un conseil d'administration. PZ2891 accepte de faire tampon si nécessité, mais va quitter Paris-Saclay durant l'été 2022.
Vue la présence cette année du président, c'est probablement Solal qui va le rédiger. Il faut réparer Synapse !
Sur le modèle des CT, il est proposé d'organiser des RdB et des CA à des dates fixes (ce qui n'empêche pas d'en convoquer à d'autres dates si nécessaires.) Proposition :
La FFDN nous a fait part de remarques concernant les nouveaux status et RI :
Concernant la disposition qui impose entre 14 et 18 membres pour le CA, il demande si l'on est sûr de pouvoir réunir autant de membres. Une alternative serait de mettre en place un borne inférieure dépendant de la taille du bureau.
Le système de vote est peu clair. On garde le sytème de circonscription afin d'éviter une surreprésentativité de normaliens. Pour se présenter dans une circonscription il faut y habiter. Les nouveaux status introduisent une circonscription pour les gens n'habitant dans aucunes des résidences où Aurore est présente. Le nombre de siège par circonscription est proportionnel au nombre d'adhérents dans la circonscription.
La FFDN trouve étrange que le bureau soit composé de membres du CA.
Avoir un Collège Ethique pourrait être bien, mais l'intersection entre CA et CT est déjà grande, donc pour l'instant ça ne semble pas particulièrement intéressant.
Notre RI est beaucoup plus long que ceux des autres associations de la FFDN
Le réglement du conseil technique peut être désigné par l'appellation "Charte technique"
Pour l'instant on est connecté sur les baies Wifirst, avec des multiprises qui sont au sol, ce qui pose des problèmes en cas d'innondation. Il faut que nous installions notre propre réseau électrique, et il faut aussir faire les travaux pour la climatisation.
M. Tengué est d'accord pour que l'on héberge des serveurs pour le Crans dans une baie supplémentaire.
Le 17 Décembre, une réunion entre Jeltz, Erdnax et un électricien a eu lieu. Dans tous les VDI, il y a un boitier de distribution vide et un occupé par Wifirst. L'électicien propose d'installer de nouveaux boitiers et des disjoncteur de 16A. Il faut reconctacter M. Tengué afin de savoir si l'on peut utiliser les boitiers vides, et aussi essayer d'obtenir le nom de l'électricien qui a mis en place le réseau.
Si les boitiers ne sont pas pour nous, il faudra obtenir un devis. On peut fixer une limite maximale pour le prix (par exemple 1500€).
Vote pour * Contacter M. Tengué et si les boitiers sont pour nous, alors contacter un électricien pour faire quelquechose de pas trop cher, sinon recontacter le premier électricien, avec une limite fixée à 1500€ *. La motion est approuvée.
Détails du vote: Ne prend pas par au vote : 1 Blanc : 0 Contre : 6 Pour : 0
On va acheter des équipements optiques (CWDM) pour GS pour un budget de 2000€
Vote pour l'achat d'équipements optiques (CWDM) pour George Sand pour un budget de 2000€. La motion est approuvée.
Détails du vote: Ne prend pas par au vote : 0 Blanc : 0 Contre : 7 Pour : 0
Il y un quanta de rechange à Flemming. Il faudrait 2 quanta supplémentaires. Le Crans vend une partie de son matériel, on peut éventuellement en acheter.
Vote conditionnel : 2 quantas, 2x 2530, 2x 2540 pour un budget maximal de 4000€
Le Crans quitte Cachan, ils sont Ok pour nous donner / vendre une partie de leur matériel. Il faut faire une demande officielle avec la liste du matériel qu'on veut, et leur utilisation.
Avec les nouvaux status, l'adhésion des personnes morales ne se fait plus avec une côtisation mais avec une convention.
Pour les questions juridiques, il y a un service juridique géré par des étudiants de Paris 8 à la BNF, qui pourrait peut-être nous aidé pour certains points précis.
Il y a quelques modifications à apporter aux nouveaux statuts :
Il est possible de séparer les conditions d'utilisation d'internet dans des CGV.
On peut demander à Taïssir si elle connait des juristes. On peut aussi essayer de trouver des juristes d'autres assos, à l'université, ...
Vote pour d'un budget de 1000€ pour contacter un service juridique. La motion est approuvée.
Détails du vote: Ne prend pas par au vote : 0 Blanc : 0 Contre : 6 Pour : 0
Les switchs perdent rapidement de la valeur. On souhaite vendre du matériel pas trop vieux que Techbuyer veut bien racheter. On souhaite aussi vendre Yggdrasil, vendre le Gen 7 et peut être aussi le Gen 8 (qui marche, mais l'interface qui permet de se connecter à distance ne marche plus). TechBuyer offre pour le Gen 7, Gen 8 et Yggdrasil : 3500€. On attend aussi une proposition de Bargain.
Vote pour vendre à TechBuyer si l'on ne reçoit pas d'autres offres, sinon pour vendre à la meilleure offre (dans la limite des 15 jours pour l'offre de TechBuyer). La motion est approuvée.
Détails du vote: Ne prend pas par au vote : 0 Blanc : 0 Contre : 7 Pour : 0
Dans certains cas, les plastiques des prises rj45 avaient été retirées. On peut rembourser si on ne les retrouve pas. A chaque fois qu'un adhérent d'aurore quitte GS, le technicien rebranche les bornes wifirst. Le double face qu'on utilise pour les bornes attaque la peinture.